校属各单位：

按照国家《档案法》及我校档案管理的有关规定，2020年度文件资料归档工作即将开始。为全面、系统、真实记录我校的发展过程，确保2020年度文件资料收集归档统一完整，进一步完善档案管理，迎接唐山市档案局年度考核验收工作，请各部门高度重视，认真做好2020年度档案资料的收集、整理、移交工作。具体要求如下：

1.各部门指定一名兼职档案员，负责本部门2020年度文件资料的收集、整理、装订、登记、移交工作。

2.兼职档案员将本部门2020年度档案资料收集、整理、装订之后填写《唐山学院档案移交登记表》一式两份，于4月30日前到校办综合档案室办理移交手续。

3.档案资料移交地点：校办综合档案室（大学西道校区东院图书馆-1层001、015室），联系电话：2792125（内部2125）    

 办公室

2021年3月11日
附件：唐山学院档案收集范围
附件：唐山学院档案移交登记表