校属各单位:
一年一度的年鉴编纂工作已经开始，现就收集《唐山学院年鉴（2016年卷）》资料事宜通知如下。
《唐山学院年鉴（2016年卷）》是学院2016年各项工作全貌的综合性记录，是评价过去一年工作最完整和最具说服力的档案编研资料。请各单位依据《唐山学院年鉴（2016年卷）编纂纲目及工作分工》（见附件1）,指定专门人员，按照《唐山学院年鉴编纂行文通则》（见附件2）的要求，认真进行与本单位相关的年鉴资料搜集、撰写和提供工作。撰写的主要内容和要求包括：
1.本单位2016年工作概述，突出重点工作和有特色的工作，教学科研成果，获奖和受表彰的情况。
2.本单位教职工2016年度参加各种学会、协会、研究会的名称、时间和所任职务。
3.内容全面，文字精炼，数据真实，行文流畅，篇幅原则上不超过2000字。
4.2016年卷中所列各项自然情况和数据，凡各单位未提交相关材料或未声明有误的，均以2015年卷为准。
5.请用第三人称撰写，并在文末注明撰稿人。
6.最终形成的年鉴撰写初稿，经本单位主要负责人审核签字后加盖公章，于4月15日前交到院办综合档案室（主校区办公楼201室），联系电话：2792237,年鉴电子文本同时发到邮箱274799349@qq.com。
唐山学院办公室
2017年3月20日