为加强学院综合档案管理，根据《档案法》和上级主管部门的要求，对保管期限已满的档案应进行鉴定销毁，确保档案的生命周期、最大效用和正确保管，制定本制度。
一、档案工作人员必须认真学习，正确、完整地掌握档案的归档范围、保管期限和一般性的文件材料，适时地对档案提出销毁处理意见。
二、档案销毁前，必须征求有关部门意见，并共同组成鉴定小组，对保管期限已满的档案进行认真的清理、审查鉴定，确定无保存价值后，编制销毁档案清册，写出报告，报主管档案工作的院领导审批后方可销毁。禁止擅自销毁档案。
三、对已到保管期限，但经鉴定尚需继续保存的档案，可延长保管期限。
四、档案销毁时，应指派监销人员（二人以上），并在销毁登记册上签名盖章。然后到指定地点监销，将档案化浆或火化，确保销毁现场不留档案痕迹。