为了切实做好我院综合档案集中统一管理，确保档案文件材料的完整、齐全、真实，制定本制度。
一、学院综合档案室负责接收各单位、各部门在工作中形成的全部档料材料。
二、学院各单位、各部门需要归档的档案，兼职档案员必须按照档案归档范围进行收集，整理立卷，按期向综合档案室移交，办理移交手续，每年4月30日前移交完毕。
三、各类档案在移交、接收前必须经过严格的鉴定检查，合格后方可向档案室移交。
四、档案归档手续，应由立卷单位和部门编写档案交接清册一式两份，连同档案一起移交综合档案室，经清点验收，由交接双方在清册上签字，各留存一份备查。