学校任何需法律顾问或法律顾问团提供法律咨询服务的事项，都需要经法制办协调安排。

1.需要法制办出具意见的重要法律事务：

（1）学校的重大决策及规章制度实施前，如需要法制办审核，应由主办部门（单位）填写《唐山学院法律事务申办表》，由法制办提出办理意见，经领导批示后，由法律顾问或顾问团进行审核并提出处理意见。

（2）学校对外签订重要协议、合同等法律文件，需由法制办审核，应由主办部门（单位）填写《唐山学院法律事务申办单》，由法制办提出办理意见，经领导批示后，由法律顾问或顾问团进行审核并提出处理意见。

2.需要法制办登记备案的一般法律事务：

学校各部门（单位）咨询非关涉学校利益的法律事务，需先到法制办登记备案后，再联系法律顾问进行咨询服务。