第一章 总 则
第一条 为实现我院信息工作的规范化、制度化，更好地为领导决策和学院的中心工作服务，结合我院实际，制定本规定。
第二条 信息工作的基本任务是：紧紧围绕学院中心工作和改革发展目标，全面、准确、及时地汇集信息，对内促进院属各单位的工作交流，为学院提供重要决策参考，对外反映学院综合动态，树立学院良好形象。
第三条 学院信息工作要坚持党的路线、方针、政策，坚持实事求是的原则，信息工作的收集、编辑、审核、报送等环节，要严格程序，明确责任，按章办事。
第二章 信息网络
第四条 学院办公室负责组织、管理和协调全院的信息工作。院属各单位应明确信息工作分管领导，并确定一名兼职信息员负责本部门信息工作。信息员具体负责本部门的信息采集、综合、分析和报送工作。信息员工作变动后，应及时补充并通知办公室。
第五条 办公室信息工作的基本职责：贯彻落实上级机关和学院领导对信息工作的指示精神；适时对信息员进行业务培训；对各部门的信息工作进行指导；组织学院信息考核、评比及表彰工作。
第六条 院属各单位信息工作的基本职责：围绕教育教学改革和本单位工作实际，研究制订信息工作计划，并认真实施；收集、整理、报送本部门信息；加强调查研究，不断提高信息工作质量。
第七条 信息工作人员应有较高的政策水平和保密意识，有一定的专业知识和较强的调查研究能力、文字表达能力、组织协调能力、现代化办公设备操作能力。
第三章 信息范围
第八条 信息收集的范围
（一）党和国家的重大决策、重要会议、重要决定、领导人的重要讲话在师生中的反映。
（二）学院在教学、科研、生产、后勤、党建和思想政治工作以及各项管理工作中取得的成绩及有推广价值、指导意义的工作经验等。
（三）学院各项政策、措施、规章制度的贯彻落实及其在师生中的反映情况。
（四）师生员工的呼声、意见、建议等。
（五）对学院改革与发展有参考价值的调查报告、专题研究材料、综合统计数据和意见、建议。
（六）上级机关负责同志来我院检查指导工作或兄弟院校、企事业单位及国际友人来我院参观、访问等情况。
（七）学院召开或承办各类重要会议情况。
（八）重要科研项目、成果的评审、鉴定情况。
（九）院领导出席重要会议、重要出访或外事活动情况。
（十）学院发生的重大事件及处理情况。
（十一）学院与国内外有关高校、有关单位的联合办学与协作情况
（十二）需要公开发布和上报的其他信息。
第四章 信息报送和编辑
第九条 信息报送应一事一报 ，常规信息主要采用电子文档的形式及时报送；机密事项的报送，应按保密规定采取有效的安全措施，严防泄密。
第十条 各部门报送的信息，除简讯外，一般以200—500字为宜；重要事件一般不超过1000字；有图片资料的，应同时报送。
第十一条 学院向上级部门报送信息主要范围：
（一）上级机关领导同志来校视察时所做的批示、指示。
（二）上级部门工作部署及贯彻落实情况。
（三）重大的灾情、事故、突发事件。
（四）学院建设与发展中的新经验、新措施、新成果。
（五）学院重大活动和重要工作的开展情况。
（六）师生员工的思想动态。
（七）其他具有上报价值的信息。
第十二条 信息报送的时限要求：
（一）上级机关领导和学院领导到各部门视察工作情况，除有特殊规定，一般在视察后的1个工作日内报送。
（二）本部门组织的重要活动，在活动结束后的1个工作日内报送。
（三）突发重大事件信息报送不超过3小时；重要事件信息在事件发生后1个工作日内报送，并及时续报事件进展和处理情况。
（四）一般事件信息在1个工作日内报送。
（五）教育教学改革、党建、管理、群团、学生、稳定等工作中的情况、问题、经验及建议等综合性信息，应及时报送。
第十三条 各部门信息员上报的信息以及所采集的资料，应经过本部门分管领导审签，确保信息报道真实性。
第十四条 各部门所交的信息稿件，办公室可做适当修改，对于不合格的稿件有权退回，并要求相关部门重新撰写。
第十五条 信息编辑要做到事实确凿、主题鲜明、格式规范、言简意赅、专业术语准确。信息采编的质量应符合以下要求：
（一）准确性：信息内容、观点、概念、时间、数据等必须真实可靠。
（二）时效性：避免因工作拖拉失去有价值信息的报送时机，导致信息的迟报和漏报。
（三）全面性：要注意从多侧面、多角度采集信息，做到点面结合、喜忧结合。
（四）适用性：各部门要根据各自工作的重点和特点，有针对性地报送信息；
（五）思想性：综合信息要有一定深度。要透过表面现象，揭示事物的本质和深层次问题，努力做到有情况、有分析、有预测、有建议。重大问题要跟踪调研和开展专题调研。
第五章 信息发布
第十六条 学院信息发布的主要信息载体为《唐山学院简报》、校园网等
（一）《唐山学院简报》：信息内容主要为学院教学、科研工作；学院发生的重大变化、重要举措、重大事件；师生员工对国内外重大事件的反映等。
（二）办公室网站：以图文并茂、丰富多彩的内容，通过宣传部校园网主业链接发布各类新闻、公告，面向社会介绍学院的建设、发展情况，展示师生风采。
第六章 信息工作的奖惩
第十六条 办公室每年对全院信息工作进行一次检查评比，对先进单位、个人进行表彰。对后进单位、个人给予通报批评。
第十七条 迟报或漏报两次以上重要信息者，取消本年度信息工作先进单位（先进个人）资格；对迟报、虚报、漏报、瞒报重要信息造成重大损失和不良影响的单位，追究有关领导和相关人员的责任。
第七章 附 则
第十八条 本办法由办公室负责解释。