校属各单位:

《唐山学院年鉴》（2020年卷）的编纂工作即将开始。《唐山学院年鉴》是我校各项工作全貌的综合性记录，是评价过去一年工作最完整和最具说服力的档案编研资料。请各单位指定专门人员，认真做好本单位《唐山学院年鉴》（2020年卷）资料的搜集、撰写和提交工作。现将相关事宜通知如下：

1.认真对照《<唐山学院年鉴>2020年卷）编纂纲目及工作分工》（附件1）,按照编纂纲目后括号内标注的分工完成本单位负责的工作。

2.第9至12条目撰写内容应突出重点工作和有特色的工作。撰写规范请参照《唐山学院年鉴编纂行文通则》（附件2），要求用第三人称，内容全面、文字精炼、数据真实、行文流畅，避免照抄照搬工作总结，原则上不超过2000字，并在文末注明撰稿人。

3．2020年卷中所列各项自然情况和数据，凡各相关单位未提交新材料或未声明有误的，均以2019年卷所列各项为准。

4.资料收集过程中请认真核对，确保所提交资料均为2020年当年资料。

5.年鉴资料撰写完成后，纸质版经本单位主要负责人审核签字后加盖公章，于4月9日前交到大学西道校区东院图书馆楼-1层001、015档案室，电子版以“2020年**部门年鉴资料”命名发送至邮箱tsxyyf@163.com。

附件：

1.唐山学院年鉴(2020年卷)编纂纲目及工作分工 
2.唐山学院年鉴编纂行文通则 

                            办公室

                             2021年3月11日
附件：唐山学院年鉴(2020年卷)编纂纲目及工作分工
附件：唐山学院年鉴编纂行文通则