校属各单位:

《唐山学院年鉴》（2018年卷）的编纂工作已经开始。《唐山学院年鉴》是我校各项工作全貌的综合性记录，是评价过去一年工作最完整和最具说服力的档案编研资料。请各单位指定专门人员，认真做好本单位《唐山学院年鉴》（2018年卷）资料的搜集、撰写和提交工作。现将相关事宜通知如下。

1.认真对照《<唐山学院年鉴>2018年卷）编纂纲目及工作分工》（附件1）,按照编纂纲目后括号内标注的分工完成本单位负责的工作。

2.第九至十二条目撰写内容应突出重点工作和有特色的工作，其中须包括本单位2018年度的教学科研成果、教职工个人及集体校内外获奖和受表彰的情况（校内、校外均有奖项须分别列出）。

3.第九至十二条目撰写规范请参照《唐山学院年鉴编纂行文通则》（附件2），要求用第三人称，内容全面、文字精炼、数据真实、行文流畅，避免照抄照搬工作总结，原则上不超过2000字，并在文末注明撰稿人。

4.2018年卷中所列各项自然情况和数据，凡各相关单位未提交新材料或未声明有误的，均以2017年卷所列各项为准。

5.资料收集过程中请认真核对，确保所提交资料均为2018年当年资料。

6.年鉴撰写完成后，纸质版经本单位主要负责人审核签字后加盖公章，于5月31日前交到主校区办公楼201室，电子版发送至邮箱tsxyyf@163.com。

附件：

1. 唐山学院年鉴(2018年卷)编纂纲目及工作分工 
2. 唐山学院年鉴编纂行文通则 

唐山学院党委办公室  唐山学院院长办公室

                         2019年5月7日

附件1、唐山学院年鉴(2018年卷)编纂纲目及工作分工 
附件2、唐山学院年鉴编纂行文通则