校属各单位：

按照国家《档案法》及我院档案管理的有关规定，2018年度文件资料归档工作即将开始。为了全面、系统、真实记录我校的发展过程，确保2018年度文件资料收集归档的统一完整，进一步完善档案管理，迎接唐山市档案局年度考核验收工作，请各部门高度重视，认真做好2018年度档案资料的收集、整理、移交工作。具体要求如下：

1.各部门指定一名兼职档案员，负责本部门2018年度文件资料的收集、整理、装订、登记、移交工作。

2.兼职档案员将本部门2018年度档案资料收集、整理、装订之后填写《唐山学院档案移交登记表》一式两份，于3月30日前到校办综合档案室办理移交手续。

3.各类档案资料收集、移交的具体问题与院办综合档案室联系。

4.档案资料移交地点：校办综合档案室（图书馆-1层001室、015室）联系电话：2792125（内部2125）    

联系人：杨彩云 王丽娜    

    附件1：唐山学院档案收集范围 

    
    附件2：唐山学院档案移交登记表 

                                              唐山学院党委办公室  唐山学院院长办公室

              2019年3月5日