为了防止档案秘密泄露，避免造成不良影响，制定本制度。
一、档案库房必须专用，并具备防盗设施；与档案无关人员不得进入档案室和库房。
二、档案工作人员要严格执行国家保密规定，遵守保密守则，对秘密档案的内容，不随便议论，不向家属子女及无关人员透露，不在公共场所谈论档案机密，做到守口如瓶。
三、借阅档案者不得阅看与自己工作无关的其他档案材料内容。
四、销毁档案时，要严格按销毁的有关规定进行，防止档案漏销散失，造成泄密。
五、发现重要的档案丢失，被盗，应立即报告分管领导，及时采取措施。对违反规定，造成档案泄密者要严肃处理。