根据冀传〔2013〕52号文件精神，部分通过党和国家官方媒体发布的文件，省、市一级相关机关将不再转发，媒体发布的文件与正式发布文件一样，具有同等效力，各单位应严格执行。为确保我院公文处理与执行中不遗漏重要文件，保证按照上级指示落实好相关工作，制定本办法。
一、来文渠道与管理
经研究，确定中华人民共和国中央人民政府门户网站、河北省政府网站、唐山市政府网站、环渤海新闻网、教育部官网、河北省教育厅官网、唐山市教育局官网、央视网、新华网、人民网等为主要媒体来文渠道。
文件收集、汇总及处理工作由学院办公室牵头，办公室与宣传部共同负责。宣传部与办公室综合科共同负责媒体来文的收集工作，办公室综合科负责汇总工作，综合科将媒体来文分析汇总后转送机要科，然后进入公文传阅系统。
二、来文处理
1.格式
按照公文格式排版，标题为小二宋体字，正文为三号仿宋字，行间距25-28磅，依据情况调整，确保美观、统一。
2.登记编号
学院办公室根据媒体来文特点，无文号的来文统一编号为媒字〔20XX〕X号，存档备查。
3.传阅流程
严格按照普通上级来文的传阅流程操作。
4.落实流程
由办公室负责领导签批意见的落实与督导，由宣传部负责对外公布、宣传文件精神等。