一、文印室负责打印以学院名义印制的各类文件材料，各处室内部文件材料文印室只负责印制，不承担打字任务。每学期考试科目试卷由各教学单位审批后文印室负责印制。
二、红头文件打印须有领导审签和发文编号。
三、红头文件印制前，须认真校对，印制完成后，如有文字、格式等方面的问题，由校对人员负责；若有印刷质量问题，由文印人员负责。打印完成后才发现问题的，须由主管领导批示后方可重印。
四、文印室打印文件材料按交稿顺序打印，急件优先。
五、考试科目试卷须经各教学单位审批，并加盖教学单位印章和审批人签字后方可交付印制，印制非考试科目试卷（学科竞赛等）的须经教务处相关科室审批后，由文印员印制。
六、文印人员应对文件及试卷内容严格保密，打印后的版纸、打印纸、废纸要及时销毁。
七、文印室耗材按照指标管理，领用前须登记、签字，方可领用，文印人员和工作人员应本着勤俭节约的原则，用好耗材，杜绝浪费。
八、非办公室工作人员严禁使用文印室任何设备。